När dagen är kommen och din chef slutligen har bestämt sig för att hemsidan behöver designas om, kanske du är den lyckliga utvalda som får i uppdrag att tillsammans med en webbyrå ansvara för denna process. Innan du börjar tänka på färgpaletter och surfa runt på nätet i jakt på designer du gillar, behöver du dock ha en plan för projektet samt en budget.

Budget

Många företag sätter budgeten någonstans i mitten av processen, vilket är frustrerande för bägge parter. Din webbyrå har förmodligen suttit i otaliga möten där den potentiella kunden har sagt “ge mig bara ett pris” och därför tänkt att okej från squib som webbyrå , vi har en hyfsat budget att jobba med. Sedan visar det sig att kunden är oförstående till att de får en offert på 20 000 kr och bestämmer sig för att leta vidare efter en ny webbyrå.

En webbyrå vill att alla deras kunder ska ha den bästa och häftigaste sajten på nätet. Det är trots allt så att er webbplats kanske kommer finnas med i den portfölj som byrån glatt visar upp för andra potentiella kunder. En sådan sajt kostar dock en hel del pengar, vilket gör att er webbplats kanske inte kan va 300 sidor stor och ha alla de mest banbrytande funktionerna.

Detta bör du ha koll på

Innan du sätter dig ner tillsammans med din webbyrå bör du därför ha följande klart för dig:

• Antalet sidor som webbplatsen ska ha.
• Om det rör sig om en omdesign eller att ersätta den nuvarande sajten med en helt ny.
• Den funktionalitet som den nya sajten behöver.
• Huruvida ni själva står för bilder och videoklipp.
• Har ni en strategi för att marknadsföra sajten? Kommer er webbyrå behöver hjälpa er med SEO, SEM, sociala medier och liknande?
• Har ni i dagsläget ett domännamn? Var kommer sajten hostas?

Denna lista kan göras betydligt längre, och det är viktigt att din kravspecifikation är tillräckligt tydligt för att din webbyrå ska kunna beräkna tidsåtgången för den mängd arbete som behöver utförs i samband med byggandet av sajten.

Om det är så att mycket funktionalitet behöver implementeras på webbplatsen, men detta arbete riskerar att överskrida budgeten, kan du begära att din webbyrå utför arbetet i etapper. Steg 1 kan vara det initiala byggandet av sajten och lanseringen, medan steg 2 innebär att e-handel och andra funktioner implementeras. I den tredje och avslutande fasen kan då ägnas åt den marknadsstrategi som ämnar att öka trafiken till hemsidan.

När du har rannsakat din verksamhet och slagit fast hur ditt företags behov av hjälp från en professionell webbyrå ser ut, är det dags att ta fram en kravspec för projektet och presentera denna för dina potentiella samarbetspartners. Här ger vi dig en bra bild av vad du bör tänka på när du tar fram din kravspec.

Din nuvarande webbplats

Vad tycker du är bra och dålig med din nuvarande webbplats? Försök att beskriva på vilka sätt din hemsida uppfyller eller inte uppfyller dina nuvarande behov. Överväg att inkludera saker såsom volymer av trafik till sajten samt besökarnas beteende på densamma. Har du vid något tillfälle gjort en undersökning där du har efterfrågat dina besökares synpunkter på webbplatsen? Vilka förändringar skulle ligga i linje med ditt företags behov av en fungerande digital närvaro?

Den nya sajtens syften

Vilka syften tjänar din webbplats? Det är väldigt viktigt att din webbyrå förstår vilka förväntningar du har på sajten. Vad hoppas du kunna uppnå med din nya sajt? Vill du expandera din marknad genom att sälja produkter riktade till en ny målgrupp? Vill du försöka understödja befintliga affärsprocesser med hjälp av din webbplats? Eller är du snarare i behov av en informativ hemsida med information om ditt företag och dina produkter eller tjänster?

Funktionalitet

Ta fram en lista över grundläggande funktioner som du vill implementera på din hemsida. Det kan till exempel röra sig om e-handel, ett fotogalleri, ett bokningssystem etc. När du sedan träffar en webbyrå kan byrån ha ytterligare förslag på funktioner som skulle kunna vara användbara för dig själv eller dina kunder.

Mobilvänlighet

För bara några år sedan var det snarare en “bra idé” att ha en mobilvänlig webbplats, men idag är det helt nödvändigt att ha en responsiv sajt som fungerar bra på enheter av olika storlekar. Det är inte bara så att vi använder våra mobila enheter i större utsträckning än någonsin tidigare för att surfa, utan även sökresultatet har på senare tid börjat påverkas av huruvida din webbplats är mobilvänlig eller ej.

Om din webbyrå av någon anledning inte själva tar upp ämnet, bör du fråga dem om hur de går tillväga för att bygga responsiva webbplatser. Experter rekommenderar generellt sett att du bara samarbetar med byråer som enbart bygger responsiva sajter och sätter mobila enheter i första rummet, snarare än byråer som i ett senare skede anpassar en desktopversion av sajten för mobila enheter.